Bahas Tuntas Teknologi Informasi dan Komunikasi

Minggu, 22 Oktober 2017

Kelebihan dan Kekurangan OpenOffice

Kelebihan dan Kekurangan OpenOffice - Ada berbagai kelebihan dan kekurangan OpenOffice.org, bagi sebagian orang OpenOffice mungkin tidak biasa, ini bukan tanpa alasan, banyak orang beranggapan bahwa untuk dapat melakukan aktivitas kantor seperti mengetik, membuat tabel, menghitung keuntungan dan kerugian, dan jadi hanya bisa dilakukan di Microsoft Office yaitu pembuatan Microsoft Office.

Semua orang bahkan lebih mengenal Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint dll dibandingkan dengan pendengaran istilah Open Office.

Kali ini kita selanjutnya akan menjelaskan kelebihan dan kekurangan Open Office agar bisa lebih mengenal perbedaan Ms Office dan OpenOffice.org atau biasa disingkat ooo.

Kelebihan dan Kekurangan OpenOffice
Kelebihan dan Kekurangan OpenOffice

Ada berbagai perangkat lunak yang disediakan untuk mengolah data dan angka, OpenOffice.org adalah salah satunya. Sebagai perangkat lunak yang digunakan untuk fungsi perkantoran, Open Office dipastikan juga memiliki fungsi pengolah kata, penghitungan, penggambaran, grafik, presentasi, pengolahan data editor web, rumus pengeditan dan lain sebagainya.

Open Office dibuat untuk bersaing dengan pasar Microsoft Office dan menjadi alternatif lain bila ada seseorang yang menginginkan seperangkat perangkat lunak perkantoran dengan biaya yang tidak terlalu mahal. Di Open Office sendiri juga mendukung format standar dokumen terbuka yang dilengkapi dengan keberadaan .odt.

Tidak hanya itu, OpenOffice juga dirancang untuk bisa didukung oleh sistem operasi windows yang banyak digunakan oleh komputer dan laptop di seluruh dunia. Selain windows, OpenOffice juga mendukung GNU / LINUX.

BSD Solaris, dan MAC OS X yang berarti setiap orang bisa menggunakan perangkat lunak perkantoran ini dan bisa mengembangkan aplikasi sesuai keinginan penggunanya.

Berikut ini akan menjelaskan sedikit tentang beberapa fitur perangkat lunak perkantoran di OpenOffice,

OpenOffice.org Writer: Digunakan untuk menulis dan mengedit dokumen. Fungsinya hampir sama dengan Ms. Word di Ms. Office.

OpenOffice.org Calc: Digunakan untuk memproses data numerik, teks atau numerik. Rumus bisa diobati sama seperti jika di Ms. Office ini ditemui di Ms Excel. (baca juga: macam macam software spreadsheet)

OpenOffice.org Impress: Digunakan untuk membuat presentasi. Presentasi multimedia dan media interaktif presentasi ini biasanya digunakan untuk perkantoran, kegiatan akademik dan kegiatan bisnis.

Pada Ms. Office biasanya ditemukan di Ms. Power point. Keunggulan yang dimilikinya adalah mampu menyajikan tampilan lebih dari satu monitor dan pembuat presentasi kelompok dalam jumlah besar.

OpenOffice.org Draw: Digunakan untuk membuat dan memanipulasi gambar digital, terutama gambar 2 dimensi yang biasa digunakan untuk alur kerja, simbol, dan manipulasi gambar ke dalam gambar tampilan 3D. Program ini sama dengan program yang ada di Ms Office yaitu Ms. Visio. (Juga baca: Macam Macam Software 3D)

OpenOffice.org Math: Digunakan untuk mengetikkan rumus matematika secara independen dan hasilnya juga bisa dimanfaatkan teks ke aplikasi OpenOffice.org lainnya. Pada Ms. Office ini sama dengan Ms Equation Editor.

OpenOffice.org Base: Digunakan untuk memanipulasi dan mengelola database. Hal yang sama dengan Ms Office ada pada Ms Access. Jadi untuk memanipulasi dan menulis laporan bisa dilakukan dengan BASE. Ada berbagai database yang mendukung MySQL, PostgreSQL, dan Ms Access.

Keunggulan atau Keunggulan OpenOffice.org:


Adapun beberapa kelebihan OpenOffice.org yang biasa disingkat ooo bila dibandingkan dengan fitur yang dimiliki oleh Microsoft Office, hal ini dapat dijelaskan sebagai berikut:

Ketersediaan Kode Sumber
Kita telah melihat bahwa Microsoft Office adalah office suite yang tidak memiliki kode sumber yang tersedia secara gratis bagi penggunanya, yang berarti bahwa kode sumber di Ms Office tidak dapat menjadi fleksibel dan harus mengeluarkan uang untuk melisensikan penggunaannya.

Berbeda dengan ini, OpenOffice.org telah menyediakan kode sumber gratis dan fleksibel sesuai dengan lisensi LGPL GNU. Dari pihak pemegang lisensi, pengguna tidak perlu mengeluarkan sepeser pun untuk menggunakannya.

Pengguna hanya perlu mengeluarkan sedikit uang untuk membeli buku panduan tentang bagaimana cara merangsingkan perangkat lunak perkantoran ini.

Ketersediaan kode Sumber ini juga merupakan keuntungan atau nilai tambah yang dimiliki oleh OpenOffice.org karena siapapun tidak perlu bergantung pada perusahaan tertentu agar bisa mengembangkan office suite sendiri berdasarkan OpenOffice.org yang tentunya masih menggunakan lisensinya.

Berjalan di Banyak Platform
Seperti kita ketahui, pendahulunya OpenOffice.org yaitu Microsoft Office hanya bisa mengoperasikan atau menjalankan native pada sistem operasi Windows dan Macintosh.

Ini berarti jika Anda adalah pengguna windows saat ini, Anda harus kehilangan Microsoft Office jika ingin beralih ke Linux, UNIX, BSD atau sistem operasi lainnya.

Sementara di OpenOffice.org Anda masih bisa melihatnya meski Anda mengitari sistem operasi baik sistem operasi Windows, Macintosh, LINUX, BSD Solaris, UNIX, dan sebagainya. 

Dengan menggunakan perangkat lunak perkantoran OpenOffice.org ini, Anda dapat menggunakan banyak sistem operasi pilihan sesuai dengan keinginan Anda. (baca juga: Jenis Sistem Operasi Komputer)

Kompatibel dengan Microsoft Office Format dan Office Format lainnya
Menggunakan data OpenOffice.org memungkinkan kita mengatur format penyimpanan sesuai keinginan kita. Ini karena ooo menyediakan beberapa format penyimpanan dokumen.

Jadi untuk setiap pengolahan data di OpenOffice.org ini tetap akan terbuka dalam format office lain yaitu salah satunya adalah Ms. Office, WordPerfect, Lotus dan AutoCAD. Meski kompatibilitas yang dihasilkan oleh ooo saat dibuka di Ms Office masih kalah sempurna, OpenOffice.org tetap terus mengembangkan dan menyempurnakan hasil olahan data.

Format OpenDocument Terbuka dan Fleksibel
Siapapun bisa membaca dan menggunakan spesifikasi format dokumen yang ada di OpenOffice.org, ini berarti dari setiap aspek teknologi kita mungkin bisa mengamati dan membuka isi dokumen meski tanpa ada program OpenOffice.org yang terpasang dan berjalan di atas kita.

laptop atau komputer Beberapa pihak yang berkepentingan lainnya bahkan bisa mengimplementasikan paket kantor yang bisa membaca dan menyimpan dokumen ke dalam format dokumen OpenDocument. Sekarang ada banyak program yang bisa membuka dan menyimpan format pekerjaan berupa OpenOffice.org.

Ekspor ke PDF dan Format Lainnya Sangat Mudah
Aktivitas ekspor dari dokumen ke PDF sering digunakan oleh semua orang, dengan menggunakan OpenOffice.org dapat memungkinkan kita untuk mengekspor segala bentuk dokumen yang telah dibuat ke dalam PDF atau Flash.

Ekspor ke format lain ini juga memiliki cara yang sangat mudah tanpa harus menggunakan aplikasi tambahan atau program lainnya.

Meski Ms Office juga memiliki fitur seperti ini, namun OpenOffice.org telah menyediakan fitur ekspor ke PDF bahkan ke format lain (tidak hanya terintegrasi dengan PDF saja).

Macro Dalam Berbagai Bahasa Pemrograman
Fungsi kantor telah dikembangkan dalam hal penggunaan Macro yang dibangun dengan berbagai bahasa pemrograman, seperti Phyton dan Javascript. Jangan sampai kesana, dukungan bahasa lain juga akan terus bertambah. (baca juga: berbagai bahasa pemrograman)

Database Transparan dan Luas
OpenOffice.org dapat mendukung berbagai macam database. Dengan dukungan dari berbagai driver bawaan, ODBC dan JDBC, pengguna juga dapat menghubungkan OpenOffice.org dengan berbagai atau hampir semua sistem database populer yang sudah ada di dunia. Cukup menarik bukan?!

Sangat Customizeable
Tampilan yang ditawarkan oleh OpenOffice.org memang berbeda, hal ini karena pengguna bisa dengan sama seperti mengatur tata letak dan mengedit file konfigurasi XML.

Pengguna dapat mengubah sebagian besar antarmuka pengguna OpenOffice.org misalnya dengan mengubah tampilan bilah menu default, atau ingin menampilkan hanya satu atau dua menu, atau juga ingin mengubah ikon default. Hal seperti ini akan sangat mudah dilakukan oleh pengguna OpenOffice.org sendiri.

Wizard Untuk Konversi Dokumen Ms Office
Miliki satu folder berisi banyak dokumen Ms Office yang berisi file Word, Excel atau Powerpoint dan Anda ingin mengkonversikannya ke format OpenOffice.org? Ini sangat mudah dilakukan, Anda cukup mengakses menu File Converter converter.

Dengan begitu Anda akan dengan mudah dan cepat melakukan proses konversi, yang dipandu sampai proses selesai. (Baca juga: Cara Membuat Akun Microsoft)

Antarmuka Pengguna yang Konsisten
Program OpenOffice.org memiliki arsitektur yang sangat bagus dan dalam pengembangan sistem komponennya juga tidak perlu diragukan lagi. Kita bisa perhatikan dari user interface writer, Clac, Impress dan komponen lainnya yang sangat konsisten. Pengguna sendiri juga bisa membangun macro untuk memanggil komponen tertentu dari OpenOffice.org.
Kekurangan atau Kerugian dari OpenOffice.org:

Serakah dengan Kekuatan Komputer
OpenOffcie.org agak serakah dalam penggunaan tenaga komputer. Intinya, openoffice.org selalu membutuhkan spec yang cukup tinggi agar bisa menjalankan software ini.

OpenOffice tidak dapat membuka file di Word Office dengan baik
Kelemahan satu ini cukup sering ditemui saat pengguna OpenOffice.org menyimpan file dan ingin membukanya di Ms. Word. Apa yang terjadi adalah dokumen yang diketik atau kacau, nah inilah yang OpenOffice.org perbaiki agar benar-benar hebat dalam menyesuaikan file yang tersimpan agar dibuka di Ms. Word.

Begitupun saat OpenOffice.org membuka file dari Ms. Word, biasanya masih sering ada data yang tidak bisa dibuka atau dengan kata lain dokumen yang bisa dibuka masih terbatas, tampilannya juga tidak selalu sama tergantung dari penggunaan.

Kesimpulan:
Bagi pengguna yang lebih sering menggunakan Ms. Office pasti akan beradaptasi dengan cepat dengan fitur yang ditawarkan oleh OpenOffice.org.

Selain biaya hampir tanpa biaya atau termasuk dalam jenis Open Source Code Software, pengguna juga sudah bisa menghasilkan dokumen sebagus yang dihasilkan oleh Ms.

Office yang sebenarnya berbayar cukup mahal karena lisensinya yang kode sumbernya adalah tidak gratis Pada perangkat perkantoran OpenOffice.org ini juga mampu mengkustomisasi dan menyimpan file sesuai dengan yang diinginkan oleh pengguna.

File Doc seperti di Ms. Word juga bisa dalam format format via OpenOffice.org Writer saat akan menyimpan dokumen. Cukup mudah dan menguntungkan jika tidak digunakan untuk pemula dan ingin mencari software open source.

Begitulah review kelebihan dan kekurangan OpenOffice

Share on Facebook
Share on Twitter
Share on Google+

Related : Kelebihan dan Kekurangan OpenOffice

Comments
0 Comments

0 komentar:

Posting Komentar