Fitur Google Drive dan Fungsinya

Fitur Google Drive dan Fungsinya – Google Drive merupakan pelayanan daya simpan yang dimiliki oleh raja internet yaitu Google yang diluncurkan pada tanggal 24 April 2012. Layanan ini adalah ekstensi dari Google Docs dan dapat edit URL docs.google.com dengan drive.google.com jika sudah diaktifkan.

Google Drive memberikan pelayanan daya simpan secara GRATSI sebesar 5 GB dan akan ditambahkan dengan pembayaran tertentu. Dengan fitur unggulan yang layaknya Dropbox, adalah sinkronisasi data lewat folder khusus di dalam desktop atau lebih dikenal dengan Desktop Sync Clients.

Fitur yang harus digaris bawahi dari Google Drive adalah API’s untuk para Developer. Sampai saat ini, Google Drive sudah terhubung dengan puluhan software pihak ketiga.

Terdapat 5 pilihan dokumen yang bisa Anda buat, Antara lain adalah:
a. Dokumen text seperti Microsoft Word. Baca juga: Belajar Microsoft Word
b. Dokumen persentasi seperti Microsoft Powerpoint.
c. Dokumen spreadsheet seperti Microsoft Excel,
d. Membuat gambar seperti memakai Paint, Photoshop, CorelDraw dan sebagainya.
e. Membuat form kuesioner online dalam pilihan form. baca juga cara membuat dokumen di google docs

Google Drive sangat sesuai untuk siswa atau mahasiswa, pekerja kantor dan professional yang suka kerja kelompok, dikarenakan ada fitur dari Google Drive yang membuat suatu dokumen yang dibuat di Google Drive bisa di bagi ke beberapa orang pemilik akun Google dengan pilihan aksesibilitas, seperti read only (hanya bisa membaca) atau editable (bakal mengedit dokumen) dengan pilih can edit pada share settings dokumen.

Nah, dikarenakan fitur yang biasa dimanfaatkan dalam kehidupan sehari-hari (terutama mahasiswa) dokumen-dokumen text dan presentasi, sehingga kali akan saya coba jabarkan cara-cara memanfaatkan Google Drive untuk pemula.

1. Sebelum masuk ke dalam Google Drive, pastikan Anda sudah mempunyai akun universal Google. Apa itu akun universal Google? Jadi saat ini Google sudah mengintegrasikan akun Gmail untuk seluruh layanan alat Google. Nah, apabila Anda sudah punya Gmail, anda bisa menggunakan akun itu untuk seluruh fasilitas Google.

2. Buka www.drive.google.com dan masukan akun Google.com pada bagian login.

3. Sekarang Anda sudah masuk ke Google Drive, nah ini adalah laman awal Google Drive, di bagian tengah yang paling jumbo sendiri itu nantinya dapat diisi oleh dokumen yang Anda punyai di Google Drive, yang sempat diedit dengan Google Drive atau dokumen orang lain yang mengundang Anda buat membaca / mengedit dokumen tersebut.

4. Untuk mengawali kerja Anda dapat pilih tombol “BUAT” atau segera bekerja dengan terhubung file yang sudah ada di kotak besar yang berisi daftar koleksi dokumen.

Nah, setelah masuk ke Google Drive, Anda bisa mulai bekerja, tetapi sebelumnya ada beberapa pedoman untuk memakai Google Drive.

Fitur Google Drive dan Fungsinya

1. Fasilitas Upload dokumen
Di Microsoft Office atau Open Office, Anda biasa mengenal perintah open document tapi pada Google Drive ada 2 pilihan untuk terhubung dokumen, yang pertama pilih dokumen di halaman awal Google Drive dan mengupload dokumen supaya menjadi bagian dari dokumen online di dalam daftar koleksi Google Drive.

2. Fasilitas Download dokumen
Sama seperti yang di atas, Anda dapat menyimpan dokumen Anda di server Google, tapi Anda juga dapat menyimpang file yang sudah Anda olah di Google Drive dengan cara pilih opsi file > download as. di download as ini mempunyai banyak format daya simpan dokumen meskipun tak sekaya program office berbayar.

untuk menyimpan dokumen dengan cara online, Anda tak perlu mengklik save atau semacamnya sama seperti program Office yang biasa Anda pakai, Google Drive dapat menyimpan secara otomatis semua yang Anda kerjakan tanpa harus mengklik satu buah perintah kusus.

3. Fasilitas See Revision History
Fasilitas ini memang bagus, disaat Anda salah dalam mengerjakan sesuatu atau Anda tak setuju dengan tugas kawan Anda yang sudah mereka ubah, Anda bisa kembali ke editan sebelumnya dengan memakai See Revision History.

4. Sharing and Privacy
Anda dapat mengelola aksesibilitas dokumen Anda dengan menggunakan share and privacy, umumya pada saat Anda membuat dokumen baru dokumen dapat terbatas hanya untuk Anda saja.

Nah, apabila Anda mau mendistribusikan file Anda ke orang lain atau kawan kerja Anda, Anda dapat menambahkan alamat email teman Anda supaya mereka dapat membuka dokumen ini dengan cara mengklik tulisan Private to only me di sebelah gambar gembok.

Masukan nama akun google, alamat email atau groups yang Anda inginkan buat menggunakan dokumenAnda, pada bagiankananAnda bisa memilih apakah mereka bisa mengrubah dokumen (can edit) atau hanya dapat membaca (can read). Pada dipada saat mengundang kawan, Anda bisa juga memasukan pesan kusus saat mengundang teman Anda.

5. Print
Yap, dengan Google Drive Anda dapat langsung mencetak dokumen dan mengatur halaman seperti sama seperti “page setup” di aplikasi office yang lain.

6. Translate Document
Yang menarik di bandingkan dengan aplikasi Office yang lain, Google Docs mempunyai kapabilitas untuk menerjemahkan dokumen sebab sudah built in dengan layanan Google Translate. Walaupun akhirnya tak mungkin 100% benar sebab menggunakan algoritma computer seperti sebagaimana Google Translate.

Caranya, pilih tools > translate document, lalu ketik nama file baru dengan hasil terjemahan dan pilih bahasanya. Nantinya dokumen terjemahan bakal jadi dokumen baru yang terpisah dari dokumen awal dengan bahasa aslinya.

7. Bisa diakses dimana saja
Nggak perlu lagi bawa flashdisk dan semacamnya, dengan Google Drive ini anda dapat mengakses dokumen yang anda buat di mana saja asalkan ada koneksi internet. tidak hanya itu, dengan Google Drive Anda nggak perlu repot-repot mengirim dokumen melalui email agar teman Anda dapat membaca dokumen yang Anda buat, cukup memberikan akses kepada mereka melalui sharing settings, lalu mereka akan membaca dan mendownload dokumen Anda tanpa harus membuka email. Canggih bukan?

Nah itulah manfaat menggunakan google drive dan Fitur Google Drive dan Fungsinya. Terimakasih sudah membaca.

Tags:
One Comment

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!