Fungsi Menu Bar dan Ikon Pada Microsoft Word 2003 SMP Kelas 8

Fungsi Menu Bar dan Ikon Pada Microsoft Word 2003 – Artikel ini adalah kelanjutan dari artikel sebelumnya yang menjelaskan Materi TIK Kelas 8 Semester 1 dan 2. Artikel ini akan menjelaskan fungsi menu dan ikon pada Microsoft word 2003 untuk smp kelas 8.

A. Menu Bar
Menu bar terdiri atas menu File, menu Edit, menu View, menu Insert, menu Format, menu Tools, menu Table, menu Window, dan menu Help. Menu-menu tersebut mempunyai submenu yang berfungsi untuk menjalankan perintah tertentu. Berikut ini adalah menu, submenu beserta fungsinya.

1. Menu File
Menu file terdiri atas beberapa submenu yang fungsi dari submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut.
a. New berfungsi untuk membuat dokumen Microsoft Word baru. Baca juga: Cara Menjalakan Microsoft Word 2003
b. Open berfungsi untuk membuka dokumen Microsoft Word.
c. Close berfungsi untuk menutup dokumen Microsoft Word.
d. Save berfungsi untuk menyimpan dokumen Microsoft Word.
e. Save As berfungsi untuk menyimpan dokumen Microsoft Word pada direktori (tempat) lain.
f. Save As Web Page berfungsi untuk menyimpan dokumen Microsoft Word dalam bentuk web.
g. File Search berfungsi untuk mencari dokumen Microsoft Word.
h. Permision berfungsi untuk mengatur hak dalam membuka dokumen Microsoft Word. Permision terdiri atas tiga submenu yaitu Unrestricted Access (akses dokumen tidak terbatas), Do not Distribute (dokumen tidak bisa diakses oleh yang lain), dan Restrict Permision As (batasi pengaksesan dokumen).
i. Versions berfungsi untuk merekam perubahan-perubahan pada dokumen Microsoft Word.
j. Page Preview berfungsi untuk melihat tampilan dokumen Microsoft Word dalam bentuk halaman web.
k. Page Setup berfungsi untuk mengatur tampilan halaman dokumen Microsoft Word.
l. Print Preview berfungsi untuk melihat hasil pencetakan dokumen Microsoft Word sebelum dilakukan pencetakan sesungguhnya.
m. Print berfungsi untuk mengatur jumlah halaman dokumen Microsoft Word yang akan dicetak, menentukan printer yang akan melakukan pencetakan, untuk mencetak dokumen Microsoft Word.
n. Send To berfungsi untuk melakukan pengiriman dokumen secara elektronik dan mengubah bentuk dokumen Microsoft Word ke dalam Microsoft Power Point. Send To terdiri atas submenu Mail Recipient (penerima surat), Mail Recipientfor review-(untuk diperiksa kembali), Routing Recipient (penerima perantara), Online Meeting Participant (peserta pertemuan di internet), Recipient Using Internet Fax Service (penerima yang menggunakan fasilitas Fax internet), dan Microsoft Office Power Point.
o. Properties berfungsi untuk mengisi informasi pengenal dokumen.
p. Exit berfungsi untuk menutup Microsoft Word 2003.

2. Menu Edit
Menu edit terdiri atas beberapa submenu yang fungsi dari submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut.
a. Undo berfungsi untuk membatalkan perintah pada saat perintah belum dijalankan.
b. Redo berfungsi untuk membatalkan pembatalan pada saat perintah sudah dijalankan.
c. Cut berfungsi untuk memotong kata, gambar, dan objek-objek lainnya.
d. Copy berfungsi untuk menggandakan kata, gambar, dan objek-objek lainnya.
e. Office Clipboard berfungsi untuk menampilkan kata, gambar, dan objek-objek lainnya yang sebelumnya telah di cut atau di copy, dan tersimpan dalam Clipboard.
f. Paste berfungsi untuk menampilkan kata, gambar, dan objek-objek lainnya yang sebelumnya telah di cut atau di copy.
g. Paste Special berfungsi untuk menampilkan barisan kata, gambar, dan objek-objek lainnya yang sebelumnya telah di cut atau di copy ke dalam berbagai macam bentuk dokumen (Word, HTML, Text, Hyperlink, dan sebagainya) yang siap kalian ubah kembali.
h. Paste As Hyperlink berfungsi untuk menampilkan kata yang sebelumnya telah di cut atau di copy ke dalam bentuk Hyperlink.
i. Clear berfungsi untuk menghapus teks (tulisan) atau format teks (modifikasi yang diberikan pada tulisan) yang sebelumnya telah diblok (dipilih) terlebih dahulu. Clear terdiri atas submenu Formats (bentuk modifikasi tulisan), dan Contents (isi tulisan).
j. Select All berfungsi untuk memblok (menyeleksi/memilih) seluruh teks dalam Text Area.
k. Find berfungsi untuk mencari kata pada Text Area.
l. Replace berfungsi untuk mengubah kata pada Text Area.
m. GoTo berfungsi untuk menempatkan posisi pointer mouse pada lokasi yang kalian tentukan.
n. Links berfungsi untuk memodifikasi Links pada Text Area.
o. Object berfungsi untuk memodifikasi suatu objek pada Text Area.

3. Menu View
Menu view terdiri atas beberapa submenu yang fungsi dari submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut.
a. Normal berfungsi untuk mengubah tampilan Text Area
menjadi tampilan Normal.
b. Web Layout berfungsi untuk mengubah tampilan Text Area menjadi tampilan Web Layout (tampilan web).
c. Print Layout digunakanuntukmengubahtampilan Text Area menjadi tampilan Print Layout (tampilan pencetakan).
d. Reading Layout berfungsi untuk mengubah tampilan Text Area menjadi tampilan Reading Layout (tampilan untuk membaca).
e. Outline berfungsi untuk mengubah tampilan Text Area pada tampilan Outline (ringkasan).
f. Task Pane berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan Task Pane (jendela eksekusi).
g. Toolbar berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan Toolbar.
h. Ruler berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan Ruler.
i. Document Map berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan Document Map (pemetaan dokumen).
j. Thumbnails berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan Thumbnails.
k. Header and Footer berfungsi untuk menyisipkan Header (tulisan di atas halaman dokumen), dan Footer (tulisan di bawah halaman dokumen).
l. Footnotes berfungsi untuk menampilkan footnotes (catatan kaki).
m. Markup berfungsi untuk memberikan tanda (komentar, Highlight) pada teks atas perubahan yang dilakukan (penambahan atau pengurangan format tulisan, dan lainnya).
n. Full Screen berfungsi untuk merubah tampilan Text Area pada pada tampilan layar penuh (Full Screen).
o. Zoom berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan Text Area.

4. Menu Insert
Menu insert terdiri atas beberapa submenu yang fungsi dari submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut.
a. Break berfungsi untuk memecah atau membuat halaman baru berdasarkan lokasi yang kalian tentukan.
b. Page Numbers berfungsi untuk menyisipkan nomor halaman.
c. Date and Time berfungsi untuk menyisipkan tanggal, dan waktu.
d. Auto Text berfungsi untuk menyisipkan berbagai macam bentuk kata secara otomatis. Bentuk auto text terdiri dari attention line (kata peringatan), closing (kata penutup), Header/Footer, mailing instruction (perintah pengiriman surat), reference initials (singkatan), reference line (kata keterangan), salutation (pembukaan), signature (tanda tangan), signature company (logo perusahaan), dan subject line (kata utama/judul).
e. Field berfungsi untuk menyisipkan field. Field berguna untuk menampilkan informasi mengenai dokumen (seperti jumlah halaman dan lain lain).
f. Symbol berfungsi untuk menyisipkan simbol.
g. Comment berfungsi untuk menyisipkan komentar.
h. Reference berfungsi untuk menyisipkan reference. Macammacam reference yaitu, rootnote (catatan kaki), caption (tulisan di bawah gambar/judul halaman atau bab), cross Reference (penunjukan ke kata yang lain) dan Index (daftar kata) and Tables (tabel).
i. Web Component berfungsi untuk menyisipkan komponen-komponen web (internet).
j. Picture berfungsi untuk menyisipkan gambar.
k. Diagram berfungsi untuk menyisipkan diagram.
l. Text Box berfungsi untuk menyisipkan text box (tulisan dalam bingkai kotak).
m. File berfungsi untuk menyisipkan dokumen Microsoft Word.
n. Object berfungsi untuk menyisipkan object pada lembar kerja.
o. Bookmark berfungsi untuk menyisipkan bookmark (penunjuk halaman).
p. Hyperlink berfungsi untuk menyisipkan hyperlink pada text area.

5. Menu Format
Menu format terdiri atas beberapa submenu yang fungsi dari submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut.
a. Font berfungsi untuk mengatur tampilan font (huruf).
b. Paragraph berfungsi untuk mengatur tampilan paragraf.
c. Bullets and Numbering berfungsi untuk menyisipkan dan mengatur tampilan Bullets (penandaan) and numbering (penomoran).
d. Borders and Shading berfungsi untuk mengatur tampilan
borders (garis) and Shading (pewarnaan).
e. Submenu Columns berfungsi untuk mengatur tampilan text area ke dalam bentuk kolom.
f. Tabs berfungsi untuk mengatur pemberhentian pointer mouse/kursor pada suatu baris saat kalian menekan tombol Tab pada keyboard.
g. Drop Cap berfungsi untuk menyisipkan dan mengatur tampilan drop cap.
h. Text Direction berfungsi untuk mengatur arah (tegak atau datar) pengetikan tulisan pada tabel.
i. Change Case berfungsi untuk mengatur cara penulisan huruf (huruf besar semua, huruf kecil semua dan sebagainya).
j. Background berfungsi untuk mengatur warna latar belakang text area.
k. Themes berfungsi untuk menyisipkan dan mengatur tampilan themes (karangan pendek).
l. Frames berfungsi untuk menyisipkan dan mengatur frames (susunan kata).
m. AutoFormat berfungsi untuk mengatur tampilan pengetikan secara otomatis.
n. Styles and Formatting berfungsi untuk menyisipkan dan mengatur pengetikan teks berdasarkan Styles (gaya) and Formatting (bentuk modifikasi) tertentu.
o. Reveal Formatting berfungsi untuk mengatur pengetikan teks berdasarkan kategori-kategori yang bisa dipilih.
p. Object berfungsi untuk mengatur tampilan object.

6. Menu Tools
Menu tools terdiri atas beberapa submenu yang fungsi dari submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut.
a. Spelling and Grammar berfungsi untuk mengoreksi ejaan dan tata bahasa berdasarkan daftar kata-kata pada kalians elektronik yang terdapat pada program Microsoft Word 2003.
b. Research berfungsi untuk melakukan pencarian kata secara online.
c. Language berfungsi untuk melakukan pengaturan bahasa, dan penterjemahan.
d. Submenu Word Count berfungsi untuk melakukan perhitungan kata, halaman, karakter, paragraf, dan baris.
e. AutoSummarize berfungsi untuk melakukan merangkum secara otomatis.
f. Speech berfungsi untuk memunculkan toolbar text to speech. Toolbar Text To Speech berisi menu-menu yang berfungsi dalam proses pengubahan kata menjadi suara.
g. Shared Workspace berfungsi untuk melakukan sharing (pembagian) ruang pekerjaan dengan komputer lain yang terhubung dalam suatu jaringan komputer.
h. Submenu Track Changes berfungsi untuk melakukan penelusuran terhadap perubahan-perubahan (pengetikan, penghapusan, dan sebagainya) yang dilakukan.
i. Compare and Merge Dokumen berfungsi untuk melakukan pembandingan, dan penggabungan dokumen.
j. Protect Document berfungsi untuk melakukan pengamanan terhadap dokumen.
k. Online Collaboration berfungsi untuk melakukan pengaturan apabila kalian ingin dokumen dapat digunakan oleh orang lain yang terhubung dalam internet. Online Collaboration terdiri dari submenu Meet Now (bergabung sekarang), Schedule Meting (jadwal pertemuan) dan Web Discussions (diskusi internet).
l. Letters and Mailings berfungsi untuk melakukan pengaturan dalam pengetikan surat. Letters and Mailings terdiri dari submenu Mail Merge (penggabungan surat), Show Mail Merge Toolbar (tampilkan toolbar Mail Merge), Envelopes (amplop) and Labels dan Letter Wizard.
m. Macro berfungsi untuk melakukan automatisasi perintah yang sering digunakan. Macro terdiri dari submenu Macros, Record New Macro, Security, Visual Basic Editor dan Microsoft Script Editor.
n. Templates and Add Ins berfungsi untuk menyisipkan templates dan addons.
o. Auto Correct Options berfungsi untuk melakukan pengaturan pengkoreksian kesalahan pengetikan kata.
p. Customize berfungsi untuk meng-Customize (mengatur sesuai keinginan kalian) peletakan tombol-tombol (ikon) pada Toolbar.
q. Options berfungsi untuk melakukan setting (pengaturan) dokumen secara keseluruhan.

7. Menu Table
Menu table terdiri atas beberapa submenu yang fungsi dari submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut.
a. Draw Table berfungsi untuk menampilkan menu tables and borders yang berfungsi untuk menyisipkan dan mengatur tampilan tabel.
b. Insert berfungsi untuk membuat tabel, menyisipkan kolom, menyisipkan baris, dan sel pada tabel. Insert terdiri dari submenu table, columns to the left (kolom di kiri), columns to the right (kolom di kanan), Row Above (baris di atas), Row Below (baris di bawah), dan Cells (sel).
c. Delete berfungsi untuk menghapus tabel, baris, kolom dan sel pada tabel. Delete terdiri dari submenu Table, Columns, Rows, dan Cells.

d. Select berfungsi untuk memilih tabel, baris, kolom dan sel pada tabel. Select terdiri dari submenu Table, Columns, Rows, dan Cells.
e. Merge Cells berfungsi untuk menggabungkan sel pada suatu tabel.
f. Split Cells berfungsi untuk memisahkan sel menjadi beberapa kolom atau baris pada suatu tabel.
g. Split Table berfungsi untuk memisahkan tabel ke dalam beberapa tabel.
h. Table AutoFormat berfungsi untuk mengatur tampilan tabel secara otomatis.
i. AutoFit berfungsi untuk mengatur ukuran tabel.
j. Heading Rows Repeat berfungsi untuk memberikan judul kolom pada tabel yang terpotong oleh pergantian halaman.
k. Convert berfungsi untuk melakukan perubahan dari teks menjadi tabel, tabel menjadi teks. Convert terdiri dari dua submenu yaitu Text to Table, dan Table to Text.
l. Sort berfungsi untuk mengurutkan data dalam tabel.
m. Formula berfungsi untuk menyisipkan rumus atau fungsi pada tabel.
n. Hide Gridlines berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan gridlines (garis-garis berarah datar dan tegak yang saling berpotongan).
o. Table Properties berfungsi untuk melakukan pengaturan pada tabel.

8. Menu Window
Menu window terdiri atas beberapa submenu yang fungsi dari submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut.
a. New Window berfungsi untuk menyalin dokumen ke dalam dokumen baru.
b. Arrange All berfungsi untuk menampilkan dokumendokumen dalam satu layar tampilan.
c. Compare Side by Side With berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk Compare Side by Side With (perbandingan sisi dengan sisi).
d. Split berfungsi untuk membagi Text Area ke dalam beberapa bagian.

9. Menu Help
Menu help terdiri atas beberapa submenu yang fungsi dari
submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut.
a. Microsoft Word Help berfungsi untuk memunculkan panduan cara menggunakan Microsoft Word.
b. Show the Office Assistant berfungsi untuk memunculkan Office Assistant (asisten berbentuk gambar hewan atau benda).
c. Hide the Office Assistant berfungsi untuk menyembunyikan Office Assistant.
d. Microsoft Office Online berfungsi untuk membuka halaman web Microsoft Office.
e. Contact Us berfungsi untuk memunculkan alamat kontak Microsoft.
f. Check For Updates berfungsi untuk mengecek fasilitas baru yang ditawarkan oleh Microsoft.
g. Detect and Repair berfungsi untuk mendeteksi dan memperbaiki error instalasi Microsoft Office.
h. Activate Product berfungsi untuk mengaktifkan Microsoft Word.
i. Customer Feedback Option berfungsi untuk memunculkan dialog Customer Feedback Option yang berfungsi untuk mengetahui kesan-kesan pengguna Microsoft Office ketika menggunakan produk Microsoft Office.
j. Submenu About Microsoft Office Word berfungsi untuk memunculkan dialog informasi tentang Microsoft Word.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!